1. El riesgo de «Puenteo» (Pérdida de la comisión)

Es la razón más cruda. Sin un parte de visita, no tienes nexo causal. Si el comprador vuelve al día siguiente, llama al timbre y pacta con el dueño, tú no tienes ninguna prueba legal de que esa venta ocurrió gracias a tu trabajo. El parte de visita es tu «tique de compra» para cobrar tus honorarios.

2. Responsabilidad Civil y Seguridad

Si durante la visita se rompe un jarrón caro, se raya el parqué o, peor aún, desaparece algo de la vivienda, ¿quién estaba allí?
Sin parte: Es tu palabra contra la del cliente (que dirá que él no fue) y el propietario te señalará a ti.
Con parte: Tienes un registro oficial de quién, cuándo y a qué hora estuvo en la propiedad, lo cual es vital para el seguro y para deslindar responsabilidades.

3. Incumplimiento de la Ley de Protección de Datos (RGPD)

Si enseñas una casa, tratas con datos de carácter personal. Si no tienes un documento firmado donde el cliente acepte tu política de privacidad y el tratamiento de sus datos para esa visita:
Estás operando fuera de la legalidad.
No podrías enviarle legalmente otras propiedades ni hacerle seguimiento comercial (follow-up) sin arriesgarte a una sanción.

4. Falta de Transparencia con el Vendedor

El propietario te ha confiado las llaves de su activo más valioso. Mostrar la casa a «desconocidos» sin registrar quiénes son es una negligencia profesional. Si el dueño te pregunta: «¿Quién vino el martes?» y no tienes un nombre y un DNI respaldado por una firma, pierdes toda tu credibilidad como gestor inmobiliario.

5. Filtrado de «Turistas Inmobiliarios»

El acto de pedir la firma actúa como un filtro de seriedad.
Alguien que tiene intención real de comprar no pone problemas para identificarse y firmar un registro.
Quien pone muchas excusas para no firmar, a menudo es alguien que quiere ocultar su identidad para saltarte más tarde o que simplemente está curioseando sin intención de compra real.

Regla de oro:

Si un cliente se niega rotundamente a firmar un registro de visita tras explicarle que es por seguridad del propietario, no debería entrar en la casa. Tu seguridad y tu salario valen más que una visita con alguien que no te respeta como profesional.